Frau bei Online-Recherche zur Immobilienbewertung mit Familie im Garten

Professionelle Immobilien Verwaltung in Krefeld und Umgebung

Vertrauen Sie auf unsere Expertise – kompetente Verwaltung für Eigentümer und Vermieter

Die Volksbank Krefeld Immobilien GmbH, eine 100%ige Tochter der Volksbank Krefeld, bietet Ihnen umfassende Dienstleistungen in der Immobilienverwaltung. Ob für Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) oder zur Mietverwaltung – wir stehen Ihnen als kompetenter Partner zur Seite. Unser Ziel ist es, den Werterhalt Ihrer Immobilie zu sichern und Ihnen den Verwaltungsaufwand abzunehmen.

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WEG-Verwaltung – zuverlässig, transparent, professionell

Für Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft übernehmen wir sämtliche kaufmännischen, technischen und organisatorischen Aufgaben. Dabei stehen eine transparente Kommunikation und der langfristige Erhalt des Gemeinschaftseigentums im Mittelpunkt.

Kaufmännische Aufgaben

Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
Buchführung und Prüfung aller Geldeingänge und Ausgänge
Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
Mitwirken bei Wohnungsverkäufen (ggf. Zustimmung zum Verkauf gem. Teilungserklärung)

Organisatorische Aufgaben

Korrespondenz mit Eigentümern
Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung
Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften

Technische Aufgaben

Überwachung von Objekten, durch ggf. regelmäßige Begehungen
Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
Vergabe, Überwachung und Kontrolle von Instandsetzungsmaßnahmen
Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
Versicherungsabrechnung durchführen
Beauftragen von Sachverständigen

Mietverwaltung – sorgenfrei vermieten in Krefeld und Umgebung

Als erfahrener Partner kümmern wir uns um alle Aufgaben rund um die Vermietung und Verwaltung Ihrer Immobilie. Von der Betreuung der Mieter über die technische Instandhaltung bis zur vollständigen kaufmännischen Abwicklung – Sie können sich entspannt zurücklehnen.

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Vertretung des Eigentümers vor Mietern, Versorgern, Behörden und Sonstigen
Kommunikation und Verhandlungen mit Mietern und Sonstigen
Regelmäßige Begehung des Objekts
Durchsetzung der Hausordnung
Abschluss und Überprüfung von Verträgen (Versicherung, Strom, Arbeitsverträge, etc.)
Veränderungen im Mietverhältnis entgegennehmen und bearbeiten
Regelmäßige Wohnungsbegehungen um Schäden frühzeitig zu erkennen und vorzubeugen oder Empfehlungen an Mieter zu geben

Technische Verwaltungsaufgaben

Regelmäßige Begehung zur Feststellung technischer Mängel und Reparaturbedarf
Einholen von Angeboten zur Instandhaltung und in Rücksprache mit dem Eigentümer anschließende Beauftragung
Veranlassen notwendiger Instandhaltungen im Wohnraum und am Gebäude
Beauftragung und Abnahme von Handwerkerleistungen, Rechnungsprüfung
Sofortmaßnahme bei Notfällen (Rohrbruch etc.)
Beratung/Hinzuziehung von Ablesediensten (Heizkostenabrechnung)

Kaufmännische Verwaltung

Kontrolle aller Mieten & Nebenkosten, ggf. im Einzugsverfahren
Überwachung und ordnungsgemäße Buchhaltung aller Zahlungen
Erstellung von Statistiken und Auswertungen
Mahnwesen (Zahlungserinnerungen, Mahnungen etc.)
Beauftragung von Rechtsanwälten/Inkassounternehmen bei erfolglosem Mahnverfahren
Zahlung und Überwachung aller Steuern, Gebühren, Abgaben, Zins- und Tilgungsleistungen
Archivierung aller Belege, Prüfung auf Richtigkeit aller Rechnungen
Jährliche Betriebskostenabrechnung